Digital
Digitalisierung, die Sinn macht!
Optimierte Arbeitsabläufe dank digitaler Technik
Digitalisierung ist in aller Munde. In unzähligen Ratgeberartikeln und Experteninterviews wird sie als Allheilmittel für Unternehmen präsentiert, frei nach dem Motto: Alles wird gut, solange Sie Ihr Unternehmen digitalisieren.
Das ist jedoch nur die halbe Wahrheit, denn digitale Technik allein macht Unternehmen noch nicht innovativ und effizient. Vielmehr gilt es zunächst, alle Prozesse zu überprüfen und diese an die Digitalisierung anzupassen. Erst wenn die Bereitschaft hierzu im gesamten Unternehmen besteht, können entsprechende Tools gesucht werden, die eine Umsetzung im Unternehmen ermöglichen.
Das Team von Beeth & Partner begleitet Sie auf dem Weg ins digitale Zeitalter: Unsere engagierten Experten ermitteln gemeinsam mit Ihnen die Vorteile, die der Einsatz digitaler Technik für Ihr Unternehmen bringt. Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie und unterstützen Sie bei der Optimierung der Arbeitsabläufe in Ihrem Betrieb.
Sprechen Sie uns einfach an! Unsere Digitalisierungsprofis sind gerne für Sie da und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite!
Unsere starken Partner
Fit für die Zukunft mit B&P GO-DIGITAL
Mit B&P GO-DIGITAL bieten wir Ihnen ein umfassendes, klar gegliedertes Servicepaket zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, das folgende Leistungen umfasst:
1. Aufnahme der bestehenden Prozesse, Abklären von Erwartungen
2. Abstimmen der Tools auf die gewünschten digitalen Ergebnisse
3. Umsetzungsbegleitung im Unternehmen
Passende Blogs:
Unsere Mandanten haben es ab sofort viel einfacher ihre Unterlagen für die jährliche Einkommensteuer zu sammeln. Jeder von ihnen erhält in seinem Mandantenportal eine persönliche digitale Steuerakte. Dort wird der gesamte Einkommensteuerfall übersichtlich und leicht verständlich dargestellt. Im Laufe des Jahres werden die Belege mit dem Handy abfotografiert und schon ist die Arbeit getan. Super einfach, super schnell. Etwas mehr Infos erhaltet ihr im Video. Einkommensteuer kann auch Spaß machen !
Unser Mandantenportal ist das Verbindungsstück zwischen Kanzlei und Mandant, Betreuer und Unternehmer, Frage und Antwort. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für einen sicheren Weg für Ihre Unterlagen, relevante Informationen oder wichtige Fragen nach dem neusten Datenschutzstandard. Ein TÜV geprüftes Archiv für Ihre Lohnunterlagen, Auswertungen der Finanzbuchhaltung oder Jahresabschlüsse auf das Sie jederzeit von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone schnell und einfach zugreifen können. Chatten Sie mit uns oder schicken Sie uns Fotos von wichtigen Unterlagen direkt über die App vom Handy. In Ihrem Archiv sind alle Unterlagen nur einen Mausklick entfernt und können direkt gedruckt oder einfach an Dritte weitergeleitet werden. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die monatliche Lohnabrechnung mit der Mitarbeiter-App zur Verfügung. So entfällt in Zukunft das mühsame Verteilen und Nachsenden per Post von Unterlagen. Nutzen Sie z.B. die GoB-konforme Kasse oder verlagern Sie Ihren gesamten Büroalltag mit Apps von Lexoffice und SevDesk in Ihr Portal. Freuen Sie sich auf viele weitere Funktionen, die Ihnen den Alltag erleichtern. Scannen Sie einfach den QR-Code mit Ihrem Handy und Sie gelangen direkt zur App
Unsere Kanzlei hat bereits im Jahr 1996 den ersten Meilenstein gesetzt. Ein Banking Programm wurde eingeführt um Bankumsätze digital in der Kanzlei zu verarbeiten. Dadurch steigern wir unsere Effizienz und können den Fokus auf den Erfolg Ihres Unternehmen legen. Seit dem Jahr 2013 haben wir ein DMS (Document Management System) in unserer Kanzlei. Unsere Akten sollten digital werden. Gemeinsam haben wir neue Arbeitsprozesse erstellt und bestehende überarbeitet. Durch unser strukturiertes Vorgehen haben wir heute ein umfangreiches DMS-Archiv, in dem sich jeder schnell zurecht findet. Unsere eigene Arbeitsplattform für Mandanten! Im Jahr 2015 haben wir für unsere Mandanten eine Arbeitsplattform entwickelt, auf der sie online über ihren Computer Zugriff auf verschiedene Programme wie z.B. ein Kassenprogramm und Rechnungseingangs- und Ausgangsbücher haben. Das Mandantenportal! Zusammen mit der Einführung von DMS unser bisher größter Schritt im Bereich der Digitalisierung. Seit Mitte 2017 stellen wir unseren Mandanten ihr persönliches Mandantenportal zur Verfügung. Dort werden die monatlichen Auswertungen, Lohnunterlagen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sowie Mitteilungen aus der Kanzlei für den Mandanten bereitgestellt. Stand heute ist das Mandantenportal der Dreh- und Angelpunkt im Bereich der Digitalisierung geworden. Zwei Bildschirme waren uns Ende 2019 zu wenig, ein dritter musste her! Anfangs waren wir noch skeptisch, ob dieser einen spürbaren Mehrwert bringen würde. Aber nach wenigen Wochen war klar, jetzt gibt ihn keiner mehr her! Als zusätzliches Werkzeug haben wir Anfang 2020 mehrere iPads angeschafft, um das digitale Bearbeiten von Dokumenten zu vereinfachen. Was als kleines Projekt begann, wurde schnell groß. Uns wurde erst nach und nach bewusst, wie viel Potential in dieser neuen Arbeitsweise steckt. Damit auch in Corona-Zeiten die Gespräche und Kommunikation in unserem Team erhalten bleibt, nutzen wir Slack als einfaches Chatprogramm und zum Datenaustausch untereinander. Für unsere Teambesprechungen oder Konferenzen mit unseren Mandanten binden wir zusätzlich noch Zoom als Videokonferenztool mit ein. Das Jahr 2020 haben wir mit der digitalen Kommunikation und Datenaustausch mit dem Finanzamt ausklingen lassen. Die E-Nachrichten können direkt in unserer Software verfasst und Dokumente einfach beifügt werden. Wie eine E-Mail mit Anhang. Im April 2021 rollen wir das DIVA-Verfahren für unsere Einkommensteuererklärungen aus. DIVA steht für digitaler Verwaltungsakt und macht nichts anderes als das die Einkommensteuerbescheide unserer Mandanten vom Finanzamt an uns direkt als PDF-Datei geschickt werden. Lästiges einscannen fällt damit endlich weg! Wir haben einen neuen Server! Um immer auf dem neusten Stand der Technik zu sein sind wir im September 2021 auf einen neuen aktuellen Server umgezogen. Eine deutliche Steigerung der Performance konnte man gleich merken.